株式会社ガイアックス（以下「当社」という。）は、個人番号その他の特定個人情報（以下「特定個人情報等」という。）の取り扱いが安全かつ適正に行われるよう取り組むことが企業の社会的責務であると考え、以下の基本方針に従って、特定個人情報等を適切に取り扱います。
1. 関係法令・ガイドライン等の遵守
当社は、特定個人情報等に関して適用される法令、ガイドラインその他の規範を遵守します。
2. 基本方針の継続的改善の宣言
当社は、社会情勢の変化、国民の認識の変化、技術の進歩などの諸環境の変化に対応し本基本方針を継続的に改善することを宣言します。
3. 安全管理措置に関する事項
当社は、特定個人情報等の漏えい、滅失または毀損の防止等、その他特定個人情報等の適切な管理のために、組織体制および社内規則を整備し、これを遵守するとともに漏えい等の事故を防止するための物理的、技術的な対策等の安全管理措置を講じます。
4. 委託の取り扱い
当社は、特定個人情報等の取り扱いを委託する場合は、特定個人情報等に関して適用される法令等に従い、特定個人情報等の安全管理が図られるよう委託先に対する必要かつ適切な監督を行います。
5. 受託の取り扱い
当社は、特定個人情報等の取り扱いを受託する場合は、特定個人情報等に関して適用される法令等に従い、特定個人情報等の安全管理を図り、委託元からの監督を受けます。
6. 安全管理措置に関する質問及び苦情処理の窓口
特定個人情報に関するお問い合わせは、下記までお願いします。
〒102-0093 東京都千代田区平河町2-5-3 3階
株式会社ガイアックス 個人情報保護責任者: 岡本 和也
E-mail： info-p@gaiax.com
代表執行役社長 上田 祐司
制定日 平成29年 5月 22日